Privacyverklaring

Visento Finance is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en binnen haar dienstverlening.

Contactgegevens: E-mail: info@visento.nl. KvK-nummer: 88072762. BTW-nummer: NL255350296B01.

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, zoals naam en bedrijfsnaam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer, KvK-nummer en btw-nummer, offerte- en factuurgegevens, afspraakgegevens en correspondentie via formulieren, e-mail of telefoon.

In het kader van onboarding, fiscale dienstverlening en wettelijke verplichtingen kunnen daarnaast ook aanvullende gegevens worden verwerkt, zoals machtigingsgegevens en administratieve en fiscale documenten.

Wij gebruiken persoonsgegevens voor onder andere het behandelen van offerteaanvragen, het plannen van afspraken, het opstellen en ondertekenen van opdrachtbevestigingen, het voldoen aan wettelijke verplichtingen, het verzorgen van administraties en fiscale aangiften, facturatie en incasso en communicatie met klanten.

Gevoelige gegevens, zoals BSN en kopieen van identiteitsbewijzen, worden niet via onbeveiligde e-mail opgevraagd en dienen uitsluitend via een beveiligde omgeving te worden aangeleverd.

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigd belang en toestemming, indien vereist.

Wettelijke verplichtingen kunnen onder meer voortvloeien uit fiscale wetgeving en administratieplicht.

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Gegevens kunnen worden gedeeld met bijvoorbeeld boekhoud- en administratiesoftware zoals Moneybird en Yuki, e-mail- en hostingproviders, opslag- en back-updiensten, betaal- en incassodiensten, de Belastingdienst of andere bevoegde instanties.

Met verwerkers worden waar nodig verwerkersovereenkomsten gesloten.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of zolang de wet dit vereist.

Administratieve en fiscale gegevens worden in principe zeven jaar bewaard conform de fiscale bewaarplicht.

Gegevens die nodig zijn voor wettelijke verplichtingen worden bewaard conform de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Gegevens worden opgeslagen in beveiligde systemen en de toegang tot interne dossiers is afgeschermd met passende beveiligingsmaatregelen, waaronder sterke wachtwoorden en beperkte toegangsrechten.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, gegevens te laten corrigeren, gegevens te laten verwijderen, verwerking te beperken, bezwaar te maken tegen verwerking en gegevens over te dragen.

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@visento.nl.

Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om aanvullende identificatie voordat een verzoek wordt behandeld.

Heeft u een klacht over de verwerking van persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via info@visento.nl.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.